İçeriğe geç
Rumeysa OksalTeşvik · Hibe · Proje Danışmanı

Hibe ve proje sözlüğü

Çağrı (Teklif Çağrısı) nedir?

Diğer adıyla: Call for proposals

Tanım

Çağrı, bir fon sağlayıcının belirli bir dönem için ayırdığı bütçeyi ve başvuru koşullarını ilan ettiği duyurudur. Duyuruda öncelikler, uygun başvuru sahipleri ve son başvuru tarihi yer alır. Kalkınma ajansları, AB ve BM destekleri çoğunlukla sabit bir liste yerine dönemsel çağrılarla yürür.

Çağrıya hazırlık, ilan edilmeden önce başlar: önceki dönem çağrılarının öncelikleri, bütçe büyüklükleri ve uygun başvuru sahipleri incelenerek proje fikri olgunlaştırılabilir. Çağrı yayımlandıktan sonra başvuru rehberi, ekler ve sık sorulan sorular ayrıntılı okunmalı; bilgilendirme toplantılarına katılınmalıdır. Son başvuru tarihi genellikle kesindir ve sistemsel yoğunluk nedeniyle son günlere bırakılan başvurularda risk artar. Bir çağrıya hazırlanırken ortaklık, eş finansman ve gerekli belgelerin hazırlanması zaman aldığından, takvimin geriye doğru planlanması önerilir. Çağrı kapanmadan önce başvurunun eksiksiz ve tutarlı olduğunun bağımsız bir gözle kontrol edilmesi önerilir. Çağrı duyurularını düzenli takip etmek, hazırlık süresini uzatır ve başvuru kalitesini artırır.

İlgili destek programları

İlişkili kavramlar

Başvuru Rehberi
Başvuru rehberi, bir çağrının kurallarını ve başvuru adımlarını tanımlayan bağlayıcı belgedir. Çağrının amaçları, uygunluk kriterleri, uygun maliyetler ve değerlendirme tablosu bu belgede yer alır. Başarılı bir başvurunun ilk kuralı rehberin tamamını okumak ve değerlendirme tablosuna göre yazmaktır.
Hibe
Hibe, sözlükte bağış demektir. Destek programlarında ise bir proje maliyetinin geri ödeme beklenmeden karşılanan bölümüdür. Fon sağlayıcı uygun maliyetlerin bir kısmını üstlenir; hibe kural ve raporlama yükümlülükleriyle gelir ve kurallara uyulmayan harcamalar geri istenebilir.
Değerlendirme Tablosu
Değerlendirme tablosu, başvuruların hangi kriterlere göre ve hangi ağırlıklarla puanlanacağını gösteren tablodur. Genellikle ilgililik, proje tasarımı, kapasite, bütçe ve sürdürülebilirlik gibi başlıklardan oluşur.

Sık sorulan sorular

Çağrı kapandıktan sonra başvuru yapılabilir mi?
Hayır. Çağrıya dayalı programlarda başvuru yalnızca çağrının açık olduğu dönemde ve belirtilen son saate kadar kabul edilir. Kapanan bir çağrı için hazırlık yapan kurumlar, bir sonraki dönemi beklemek zorundadır; bu nedenle çağrı takvimlerini önceden izlemek önemlidir.

Kavramın öne çıktığı projeler

Ücretsiz Ön Değerlendirme