Tanım
Rehber genellikle çağrının amaçları ve öncelikleri, uygun başvuru sahipleri ve ortaklar, proje süresi ve bütçe sınırları, uygun ve uygun olmayan maliyetler, başvuru belgeleri, değerlendirme süreci ve sözleşme koşulları bölümlerinden oluşur. Rehberdeki zorunlu şartlardan birinin sağlanmaması başvurunun teknik değerlendirmeye bile alınmadan elenmesine yol açabilir. Başvuru formu doldurulurken her bölümün rehberdeki ilgili kriterle eşleştirilmesi, değerlendiricinin aradığı bilgiyi kolayca bulmasını sağlar. Rehberde güncelleme yapılabileceği için yayın tarihi takip edilmelidir. Rehberle birlikte yayımlanan ekler, formlar ve sık sorulan sorular belgesi de rehberin parçası sayılır ve bağlayıcıdır; bunların atlanması sık yapılan bir hatadır. Rehberin dili ve tanımları başvuruda aynen kullanılmalıdır.
İlişkili kavramlar
- Çağrı (Teklif Çağrısı)
- Çağrı, bir fon sağlayıcının belirli bir dönem için ayırdığı bütçeyi ve başvuru koşullarını ilan ettiği duyurudur. Duyuruda öncelikler, uygun başvuru sahipleri ve son başvuru tarihi yer alır. Kalkınma ajansları, AB ve BM destekleri çoğunlukla sabit bir liste yerine dönemsel çağrılarla yürür.
- Değerlendirme Tablosu
- Değerlendirme tablosu, başvuruların hangi kriterlere göre ve hangi ağırlıklarla puanlanacağını gösteren tablodur. Genellikle ilgililik, proje tasarımı, kapasite, bütçe ve sürdürülebilirlik gibi başlıklardan oluşur.
- Uygun Maliyet
- Uygun maliyet, bir destek programının kurallarına göre hibe veya destek hesaplamasına dahil edilebilen harcamadır. Program rehberinde tanımlanmayan, süresi dışında yapılan veya kurallara uygun belgelenmeyen harcamalar uygun kabul edilmez.
