Tanım
Uygun maliyetler genellikle projeyle doğrudan ilişkili, proje süresi içinde gerçekleşen, piyasa koşullarına uygun ve faturayla belgelenmiş harcamalardır. Arsa alımı, katma değer vergisi, ikinci el ekipman ya da başvuru sahibinin kendi personelinin olağan giderleri birçok programda uygun sayılmaz; ancak bu kurallar programdan programa değişir. Bütçe hazırlanırken her kalemin rehberdeki uygun maliyet tanımına göre sınıflandırılması, sözleşme sonrası kesintileri önler. Uygun olmayan ama proje için zorunlu giderler eş finansman ya da kurumun kendi kaynaklarıyla planlanmalıdır. Şüpheli durumlarda program yöneticisine yazılı soru sormak ve yanıtı dosyada saklamak, ileride yapılabilecek harcama denetimlerinde başvuru sahibini korur. Bütçe tablosu bu ayrımı açıkça göstermelidir.
İlişkili kavramlar
- Hibe
- Hibe, sözlükte bağış demektir. Destek programlarında ise bir proje maliyetinin geri ödeme beklenmeden karşılanan bölümüdür. Fon sağlayıcı uygun maliyetlerin bir kısmını üstlenir; hibe kural ve raporlama yükümlülükleriyle gelir ve kurallara uyulmayan harcamalar geri istenebilir.
- Eş Finansman
- Eş finansman, hibe destekli bir projede toplam uygun maliyetin fon sağlayıcının karşılamadığı bölümüdür. Bu bölümü başvuru sahibi kendi kaynaklarından ya da başka kaynaklardan sağlar. Başvurudan önce eş finansmanın nasıl karşılanacağının planlanması, projenin uygulanabilirliği için kritiktir.
- Nakit Akış Planı
- Nakit akış planı, bir proje veya yatırım süresince hangi tarihte ne kadar nakit çıkışı ve girişi olacağını gösteren plandır. Hibe ödemelerinin genellikle harcamadan sonra yapılması nedeniyle hibe destekli projelerde en kritik finansal belgedir.
